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蓝凌智慧政务办公平台,轻松打造一体化在线政务

时间:2020-06-30 11:53:36       来源:安徽热线
摘要: 近年来,我国政府致力于充分应用互联网和大数据、人工智能、云计算等现代信息技术,建立起跨部门、跨组织、跨机构的治理结构,政府行政业务流程持续优化,以信息流带动业务流,通过"

 近年来,我国政府致力于充分应用互联网和大数据、人工智能、云计算等现代信息技术,建立起跨部门、跨组织、跨机构的治理结构,政府行政业务流程持续优化,以信息流带动业务流,通过"联合"和"协同"方式,将电子政务在整体政府重塑过程中的催化作用发挥到极致,实现协同各方"共赢"。

基于信创体系 安全更高效

蓝凌智慧政务办公平台,深耕政务办公领域多年,适配信创体系下主流基础软硬件,覆盖芯片、整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器、流版软件、身份认证、电子签章等各个核心模块,并具备各种组合国产环境调优能力。

蓝凌智慧政务办公平台,轻松打造一体化在线政务

 

蓝凌智慧政务办公平台,轻松打造一体化在线政务

 

信创背景下 政务办公效率需提升

在国家和各级政府政策的积极推动下,政府部门的信息化建设取得了一定的阶段性成果,但仍存在一定的不足,制约着"互联网+政务"更进一步的发展。

1、信创背景下,如何保障电子政务办公安全高效?

2、多部门、多系统间数据,如何高效共享,提效工作协同?

3、政府人员外勤,为保障工作效率,如何加强移动办公?

4、单位考勤、用车、接待等工作,如何在线化管理更便捷?

蓝凌数字化OA,五大场景,1键提升政务办公效率

基于蓝凌数字化OA,全新电子政务协同平台,将充分利用云计算、移动互联网等先进信息技术手段,围绕以"办文、办会、办事"为核心,同时能满足行政审批及日常办公的智慧政务协同平台,实现一体化在线政务高效运行 。

01

公文管理:全程在线,合规又高效

实现政务办文的全流程电子化管理,包含跨单位、跨部门的公文交换以及部门内部的收发文管理,涵盖15种公文类型,集公文的流程管理、模板预置、表单设计套红、拟稿发文、收文登记、公文转督办、公文交换对接(上级、平级、下级)、手写签批、电子签章、痕迹保留等功能于一体。

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● 全线程监控,流程可追溯:实时跟踪公文的流转情况,并以图形、图表方式展示文件流转的过程,包括所处环节、处理时间、办理状态等信息,对处理人无效、待审超时、状态异常的流程进行及时提醒跟踪。

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● 多人在线编辑,痕迹可保留:在公文处理中,核稿、会稿、审稿等环节处理人,可以对拟文进行修改和编辑,支持word正文多人在线修改,并且保留所有的修改记录。

● 无缝式公文流转,审批更顺心:支持指纹审批、刷脸审批等多种快速审批方式,文书自动编号,领导在线提交意见,覆盖通过/签字、驳回、沟通、转办、补签、加签多种审批操作,以及意见筛选、意见过滤、意见排序等多种意见处理,真正实现无缝式公文流转,让领导轻松、高效的完成所有审批工作。

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● 历史拟办意见,清晰显示快速处理:文件流转审批的过程中,科室领导批示或核稿环节时,经办人在对拟办意见作修改后,可以在"查看历史拟办意见"项里查看修改记录,这样让经办人/登记人可以清晰了解到拟办意见的办理过程,同时根据拟办意见内容,对文件作出相应的处理。

02

会议管理:闭环流程,让决议落地

覆盖政府办会全业务流程场景,实现从会前议题确定、会议审批、会议筹备、会中会议服务、会后工作落实全过程闭环式会议管理,支持议题与会议相关联、会议纪要转督办、会议统计、会议配置监控等一系列工作。

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● 全程无纸化管理,绿色环保、效率高:无需打印纸质材料,只需在电脑端将会议材料上传后,参会人员可直接在PAD端查看议题并能对议题进行手写批注等操作。

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● 提前了解,轻松掌握会议室资源情况:预定会议时,可事先查看会议室多媒体设备、容纳人数、座位安排、会议室占用等情况,及时、合理的进行会议预定安排。

● 多种会议方式,满足多业务应用场景:支持扫码签到、视频会议、电话会议等多种会议方式,满足不同人员工作需要。

● 移动应用,随时随地发起会议:外出办公、周末、假期,可直接手机端进行会议室预订,随时随地发起会议预定。

03

督办管理:流程推进,决策有落实

基于公文处理、办事、办会等办公流程,结合督查督办的业务要求,在办公流程中同步实现了督查任务的全流程办理,工作人员在处理业务过程中,可以根据督查任务的要求及时反馈督查意见,督查室人员可以实时了解所有的环节和状态,真正体现了实时督查督办的价值。

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● 一键催办重要事项:支持自动催办、手动催办,可自主选择催办信息接收人员,对未签收、未上报任务进度的单位进行一键催办。

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● 工作督查实时跟踪:实时跟踪查看任务督办情况,任务进展定期汇报,可将任务完成情况纳入绩效考核中。

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● 多种方式预警提醒:任务交办超期、时限快到期等,系统提供自动的消息提醒、短信提醒以及红黄灯提醒等。

● 督查数据自动统计:可根据时间段统计各单位上报次数、任务次数、纳入绩效次数等,汇总表可自定义字段一键导出。

● 手机督查快报显示:领导可随时随地查看督查快报和反馈,批示后可通过短信提醒工作人员查看批示内容,方便及时落实领导的指示。

04

内务管理:各类资源,配置更优化

对固定资产、车辆、请休假、考勤、电子印章、证照、档案等综合性事务进行统一管理,有效提高政府部门综合事务管理效率,保证政府部门后方资源有力的支撑。

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四大价值,让政务办公快、准、稳

1、 国产化

响应号召、贯彻政务办公"国产化"需求,搭建国际化高标准办公系统,兼容XP、国密、国产操作系统与数据库等,保障运行安全可控。

2、 便捷化

全流程移动审批,流程通畅无阻,现场办公更高效便捷;随时随地移动办公少跑腿,领导审批更快,下企业现场办公更方便。

3、 无纸化

多领域协作在线,办公办事无纸化,实现从核稿、审批、分发等全程线上办理,最大限度节省纸质资源消耗。

4、 智能化

汇集多系统数据,自动分析,多维度展示,工作内容全程归档,数据可追溯,助力科学决策。

融汇19年智慧办公经验,与四川省人民政府、深圳市国有资产监督和管理委员会、山东省标准院、等千家政府机构协同政务实践,蓝凌新一代政务协同平台将携手打造更高效政府,共创"互联网+政务"更大价值!

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